1. Produktübersicht
BEAT ist eine webbasierte Anwendung zur Organisation und Verwaltung von Lehraktivitäten in Universitätskliniken und akademischen Lehrkrankenhäusern. Die Plattform verbindet Studierende mit Dozierenden für die Durchführung verschiedener Termintypen wie Unterricht am Krankenbett, Seminare und praktische Ausbildungseinheiten.
Anwendungsbereich: Universitätskliniken · Akademische Lehrkrankenhäuser · Medizinische Fakultäten mit klinischer Ausbildung
2. Nutzergruppen und Funktionalitäten
2.1 Dozierende
Freigabe erfolgt durch Lehrbeauftragte in der Mitarbeiterverwaltung.
Terminverwaltung
- Erstellung von Lehrterminen mit konfigurierbaren Parametern: Termintyp, Titel, Datum, Dauer, Veranstaltungsort, maximale Teilnehmerzahl, optionale Beschreibung
- Verwaltung und Bearbeitung bestehender Termine (inkl. Serientermine)
- Export gehaltener Termine als Lehrnachweis
Teilnehmermanagement
- Ein- und Auschecken angemeldeter Studierender
- Nur eingecheckte Studierende können bewertet werden
- Check-in muss VOR Ende des Termins erfolgen
- Übersicht über angemeldete Studierende
Feedback-Funktionen
- Abgabe von EPA-Feedback an eingecheckte Studierende nach Terminen
- Evaluationen sind bis zu 24 Stunden nach Terminende möglich
- KI-gestützte Diktierfunktion (Whisper) für schnelles Feedback
- NKLM-konforme 5-stufige Kompetenzbewertung
- Empfang von Feedback durch Studierende
2.2 Studierende
Freigabe erfolgt automatisch nach Registrierung.
Terminbuchung
- Anmeldung zu verfügbaren Lehrterminen in Echtzeit
- Abmeldung von gebuchten Terminen
- Übersicht über eigene Terminbuchungen
- 20% Grace-Period: Anmeldungen auch kurz nach Terminbeginn möglich (z.B. Termin 13:00–14:00 → Anmeldung bis 13:12)
Digitales Logbuch
- Führung eines digitalen Logbuchs mit EPA-Zuordnung
- Verwaltung einer persönlichen Fallsammlung
- Fortschrittsübersicht im Dashboard
- KI-generierte Fortschrittsberichte und Empfehlungen
Lernfunktionen
- Lernfälle anlegen und verwalten
- Multiple-Choice-Quiz (MCQs) mit Spaced-Repetition-System
- Wissensaktivierung direkt in der Plattform
Feedback-Funktionen
- Abgabe von Feedback an Dozierende (bidirektional)
- Empfang von EPA-Kompetenzfeedback zu absolvierten Terminen
- Ansicht des eigenen EPA-Fortschritts mit Kompetenzstufenverlauf
Profilverwaltung
- Wechsel der Universitätszuordnung (insbesondere für PJ-Studierende)
- Eintragung einer Matrikelnummer (optional)
- Vollständige Datenlöschung jederzeit möglich
2.3 Lehrbeauftragte (Teaching Coordinators)
Freigabe erfolgt durch BEAT während des Onboardings.
Verwaltungsübersicht
- Einsicht in Statistiken der jeweiligen Fachabteilung und klinikweit
- Verwaltung von Mitarbeiter:innen (Freischalten, Deaktivieren, Ablehnen)
- Übersicht über Klinikstrukturen und Abteilungen
- Export von Lehrnachweisen und Statistiken
- KI-generierte Übersichtsberichte
- EPA-Fortschritt abteilungsübergreifend analysieren
2.4 Resident-Modus (Assistenzärzt:innen)
Optionales Zusatzmodul für die ärztliche Weiterbildung.
- Separates Weiterbildungslogbuch mit WBO-konformen Kompetenzen
- Verknüpfung mit medizinischen Fachrichtungen und EPA-Definitionen
- Fortschrittsübersicht nach Weiterbildungsordnung
- Supervisor-Zuordnung und Bewertung
3. Technische Eigenschaften
Plattform
- Webbasierte Progressive Web App (PWA) – keine lokale Installation erforderlich
- Zugriff über Standard-Webbrowser (Desktop und Mobil)
- Installierbar auf dem Homescreen (iOS und Android)
- Push-Benachrichtigungen (optional, nach Einwilligung)
Datenschutz und Sicherheit
- Hosting auf EU-Servern (IONOS, Deutschland)
- Datenbank: Supabase (EU-Region)
- Keine Verarbeitung von Patienten- oder Krankenhausdaten
- Ausschließliche Verarbeitung ausbildungsrelevanter Daten
- Vollständige Datenlöschung für alle Nutzergruppen möglich
- DSGVO-konform, AVVs mit allen Drittanbietern
Compliance
- NKLM-konform (Nationaler Kompetenzbasierter Lernzielkatalog Medizin)
- MFT-konform (Medizinischer Fakultätentag)
- 14 Kern-EPAs nach NKLM vollständig abgebildet
4. Anmelde- und Registrierungsprozess
Voraussetzung für die Nutzung von BEAT ist die Registrierung unter app.beat.education. Mit erfolgreicher Registrierung kommt ein Nutzungsvertrag zwischen dem Anbieter und dem Nutzer zustande.
Ablauf
- Registrierungsanfrage über app.beat.education mit Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Universitätszugehörigkeit
- Bestätigung per E-Mail (Verifikation der E-Mail-Adresse)
- Angabe der Rolle (Studierende:r oder Lehrbeauftragte:r)
- Nach Bestätigung: Anmeldung und sofortige Nutzung möglich
Die Registrierung und Nutzung von BEAT ist für alle Nutzer:innen kostenlos. Kosten entstehen ausschließlich auf institutioneller Ebene (Lizenzvertrag mit der Klinik bzw. Universität).